SEPA Gläubiger-ID beantragen: Anleitung für Vereine (Bundesbank)

Wenn dein Verein Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen will, brauchst du eine Gläubiger-Identifikationsnummer -- kurz Gläubiger-ID. In dieser Anleitung zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du sie bei der Deutschen Bundesbank beantragst, was du dafür brauchst und wie lange es dauert.

Was ist die Gläubiger-ID und wofür brauchst du sie?

Die SEPA-Gläubiger-Identifikationsnummer (auch: Creditor Identifier oder CI) ist eine eindeutige Kennung, die jeden Lastschrifteinreicher in Europa identifiziert. Sie ist vergleichbar mit einer Steuernummer -- nur eben für den Lastschrifteinzug.

Jede natürliche oder juristische Person (also auch jeder Verein), die SEPA-Lastschriften einziehen will, braucht eine eigene Gläubiger-ID. Deine Bank fordert sie an, wenn du eine Inkassovereinbarung abschließt, und sie erscheint auf jedem SEPA-Mandat deiner Mitglieder.

Aufbau der Gläubiger-ID

Eine deutsche Gläubiger-ID hat immer das gleiche Format:

DE98ZZZ09999999999

• DE -- Länderkennzeichen (Deutschland)
• 98 -- Prüfziffer (2 Stellen)
• ZZZ -- Geschäftsbereichskennung (frei wählbar, Standard ist "ZZZ")
• 09999999999 -- Nationale Kennung (11 Stellen)

Schritt-für-Schritt: So beantragst du sie bei der Bundesbank

Die Beantragung ist kostenlos und erfolgt online über die Deutsche Bundesbank. Du brauchst dafür keine besonderen Voraussetzungen -- nur die Grunddaten deines Vereins.

Was du für den Antrag brauchst

• Offizieller Vereinsname (exakt wie im Vereinsregister)
• Adresse des Vereinssitzes
• Vereinsregisternummer (optional, aber hilfreich)
• E-Mail-Adresse des Vereins oder des Kassenwarts
• Telefonnummer für Rückfragen

Wie lange dauert es?

Die Bearbeitungszeit bei der Bundesbank beträgt in der Regel 1-3 Werktage. In Spitzenzeiten (z.B. Jahresanfang, wenn viele Vereine ihre Mitglieder abrechnen) kann es auch etwas länger dauern.

Du erhältst die Gläubiger-ID per E-Mail an die angegebene Adresse. Manchmal kommt zusätzlich ein Brief per Post.

Was du nach Erhalt tun musst

Sobald du die Gläubiger-ID hast:

1. Inkassovereinbarung abschließen: Gehe zu deiner Hausbank und schließe die Lastschriftvereinbarung ab. Du brauchst dafür die Gläubiger-ID, die Vereinssatzung und einen aktuellen Vereinsregisterauszug.

2. SEPA-Mandate vorbereiten: Erstelle ein Mandatsformular mit deiner Gläubiger-ID. Jedes Mitglied muss ein solches Mandat unterzeichnen, bevor du Beiträge einziehen darfst.

3. Gläubiger-ID sicher dokumentieren: Notiere die Nummer an einem zentralen Ort (z.B. in der Vereinsakte), damit sie auch für zukünftige Kassenwarte leicht auffindbar ist.

Häufige Fehler bei der Beantragung

• Falscher Vereinsname: Muss exakt mit dem Vereinsregister übereinstimmen
• Private E-Mail: Besser eine Vereins-E-Mail nutzen (info@svmusterstadt.de)
• Mehrfache Beantragung: Pro Verein reicht eine Gläubiger-ID. Beantrage nicht mehrere.
• Veraltete Adresse: Wenn der Verein umgezogen ist, vorher das Vereinsregister aktualisieren

Alternative: VereinsLastschrift (Gläubiger-ID nicht nötig dank Stripe)

Der ganze Aufwand mit Gläubiger-ID, Inkassovereinbarung und Papiermandaten ist der traditionelle Weg. Es geht aber auch einfacher.

Wenn du VereinsLastschrift nutzt, brauchst du keine eigene Gläubiger-ID. Der SEPA-Lastschrifteinzug läuft über unser zertifiziertes Zahlungssystem (powered by Stripe), das als zugelassener Zahlungsdienstleister eine eigene Gläubiger-ID hat.

Das bedeutet für dich:

• Kein Bundesbank-Antrag nötig
• Keine Inkassovereinbarung mit deiner Bank
• Keine Papiermandate -- deine Mitglieder erteilen das Mandat digital per Link
• Sofort starten: Du kannst deinen Verein registrieren und am gleichen Tag den ersten Einzug vorbereiten

Natürlich steht es dir frei, trotzdem eine eigene Gläubiger-ID zu beantragen -- zum Beispiel für den Fall, dass du später auf die manuelle Methode wechseln willst. Die Beantragung ist schließlich kostenlos.